क्लाउड आधारित कंस्ट्रक्शन साइट मैनेजमेंट और ठेकेदार बिलिंग सॉफ्टवेयर
आम प्रोजेक्ट सॉफ्टवेयर न RA बिल समझता है, न मापन शीट, और न यह कि साइट ने BOQ के 40% के मुकाबले 60% सीमेंट खा लिया है तो इसका क्या मतलब है। हम समझते हैं — यही दस्तावेज़ हम दूसरे क्लाइंट के लिए हाथ से बनाते हैं। यह वही सिविल जानकारी है, जो एक ऐसे टूल में बदल दी गई है जिसे आपका साइट इंजीनियर फोन से चला सके।
आपको क्या मिलता है
- Excel से BOQ इम्पोर्ट सहित प्रोजेक्ट और वर्क-ऑर्डर मास्टर
- साइट से आइटम-वार मापन पुस्तिका (MB) एंट्री
- कटौती और रिटेंशन सहित रनिंग अकाउंट (RA) बिल
- हर साइट का मटेरियल आवक, जावक और क्लोजिंग स्टॉक रजिस्टर
- ठेकेदार-वार दैनिक गिनती सहित मज़दूर हाज़िरी
- खपत बनाम BOQ बजट का मिलान, अंतर पर अलर्ट
- तारीख और लोकेशन सहित फोटो-टैग दैनिक प्रगति रिपोर्ट
- एक ही व्यू में सभी साइटों का ओनर डैशबोर्ड
RA बिल, मापन शीट और साइट रिकॉर्ड को व्यवस्थित करें
RA बिल में ठेकेदार का सबसे ज़्यादा समय और सबसे ज़्यादा पैसा जाता है — समय बनाने में, और पैसा उन आइटम में जो साइट पर नाप तो ली गईं पर बिल टाइप होते-होते भुला दी गईं। जब माप साइट पर ही BOQ आइटम के सामने दर्ज होती है, तो बिल खुद बन जाता है: पिछली मात्रा, मौजूदा मात्रा, संचयी, कटौती, रिटेंशन और शुद्ध देय — उसी फ़ॉर्मेट में जो क्लाइंट पहले से स्वीकार करता है।
- माप साइट पर ही असली BOQ आइटम के सामने दर्ज
- पिछली, मौजूदा और संचयी मात्रा अपने-आप आगे बढ़ती है
- बिल में ही रिटेंशन, मोबिलाइज़ेशन वसूली और TDS
- बिल उसी फ़ॉर्मेट में छपता है जो आपका क्लाइंट विभाग स्वीकार करता है
असली मटेरियल खपत और BOQ बजट का तत्काल मिलान
साइट पर मटेरियल की चोरी या बर्बादी उस वक़्त शायद ही पकड़ी जाती है — वह महीनों बाद तब दिखती है जब सीमेंट का हिसाब नहीं मिलता। यहाँ हर आवक चालान और हर जावक पर्ची स्टॉक अपडेट करती है, और सिस्टम असली खपत की तुलना उस सैद्धांतिक मात्रा से करता है जो हो चुके BOQ काम के लिए लगनी चाहिए थी। सीमेंट में 12% का अंतर तीसरे हफ़्ते दिखता है, प्रोजेक्ट खत्म होने पर नहीं।
- सीमेंट, स्टील, रेत और गिट्टी की सैद्धांतिक बनाम असली खपत
- जैसे ही कोई मटेरियल तय सीमा पार करे, तुरंत अलर्ट
- आवक चालान और जावक पर्ची फोटो सबूत के साथ दर्ज
- साइट-वार और ठेकेदार-वार खपत की तुलना
सिविल इंजीनियरों का बनाया — ठेकेदारों और बिल्डरों के लिए
यही एक बात है जिसकी नकल कोई शुद्ध सॉफ्टवेयर कंपनी आसानी से नहीं कर सकती। हम BOQ, BBS और बिल ऑडिट पहले से एक सेवा के रूप में बनाते हैं, इसलिए सॉफ्टवेयर जानता है कि लैप लेंथ क्या होती है, प्लास्टर की मात्रा खुले हिस्से घटाकर क्यों नापी जाती है, और दोपहर चार बजे साइट इंजीनियर फोन में क्या टाइप करेगा और क्या नहीं। इसीलिए स्क्रीन छोटी हैं और भाषा वही है जो साइट पर बोली जाती है।
- वही शब्दावली जो आपकी साइट टीम पहले से बोलती है — अनुवाद की ज़रूरत नहीं
- एंट्री स्क्रीन इतनी छोटी कि स्लैब पर खड़े-खड़े भर जाए
- रिपोर्ट उसी फ़ॉर्मेट में जो क्लाइंट और विभाग पहले से मानते हैं
- BOQ भी हम ही बना सकते हैं और फिर सिस्टम में लोड कर सकते हैं
यह कैसे चलता है
आपके अपने प्रोजेक्ट पर डेमो
एक चालू BOQ और एक हाल का RA बिल भेजिए। हम उन्हें लोड करके आपके अपने आंकड़ों पर पूरा फ्लो दिखाते हैं, किसी नमूना प्रोजेक्ट पर नहीं।
साइट, आइटम और बिल फ़ॉर्मेट सेट करना
आपके प्रोजेक्ट, BOQ आइटम, लेबर ठेकेदार, मटेरियल सूची और RA बिल टेम्पलेट आपके अपने इंस्टेंस में सेट किए जाते हैं।
एक साइट पर पायलट
एक महीने एक साइट सिस्टम पर चलती है, बाकी पहले की तरह। साइट इंजीनियरों को उन्हीं दो-तीन स्क्रीन की ट्रेनिंग मिलती है जो रोज़ काम आएँगी।
सभी साइटों पर लागू
पायलट का बिलिंग चक्र साफ़-सुथरा बंद होते ही बाकी साइटें जोड़ दी जाती हैं और ओनर डैशबोर्ड पूरे पोर्टफोलियो को दिखाने लगता है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
मुख्य मॉड्यूल — BOQ, मापन पुस्तिका, RA बिलिंग, मटेरियल रजिस्टर, मज़दूर हाज़िरी — पहले से मौजूद हैं, इसलिए उन्हें शून्य से बनवाने का पैसा नहीं लगता। आपके लिए ऊपर की सेटिंग बनाई जाती है: आपका बिल फ़ॉर्मेट, आपके कटौती नियम, आपकी अप्रूवल चेन और आपके क्लाइंट विभागों की खास रिपोर्ट।
साइट इंजीनियर को लगभग एक सेशन चाहिए। वह ज़्यादातर तीन ही स्क्रीन छूता है — माप एंट्री, मटेरियल जावक और दैनिक प्रगति — और उन्हें जानबूझकर कुछ ही फ़ील्ड तक सीमित रखा गया है। ऑफिस टीम को, जो बिलिंग और मिलान करती है, लंबा सेशन चाहिए।
हाँ — ठीक इसी वजह से फ़ॉर्मेट तय नहीं, बदला जा सकने वाला रखा गया है। आपका विभाग जो RA बिल और मापन पुस्तिका फ़ॉर्मेट स्वीकार करता है, वह भेज दीजिए, हम टेम्पलेट वैसा ही सेट कर देते हैं। PWD, PHE और नगर निगम के काम के लिए ये दस्तावेज़ हम हाथ से बनाते रहे हैं, इसलिए ज़रूरतें जानी-पहचानी हैं।
या तो आपके अपने इंस्टेंस के लिए एक बार का सेटअप और सालाना होस्टिंग व सपोर्ट शुल्क, या हर चालू साइट पर मासिक सब्सक्रिप्शन — जो आपके काम के तरीके पर फिट बैठे। जिन ठेकेदारों की साइटें लगभग स्थिर रहती हैं वे आम तौर पर एक बार वाला इंस्टेंस पसंद करते हैं; जिनकी साइटें टेंडर के साथ घटती-बढ़ती हैं वे मासिक मॉडल चुनते हैं।
हाँ, और कई क्लाइंट शुरुआत यहीं से करते हैं। हम BOQ और BBS सिविल कंसल्टेंसी सेवा के रूप में बनाते हैं, फिर सीधे सॉफ्टवेयर में लोड कर देते हैं — ताकि बिलिंग और मिलान पहले दिन से उन्हीं आंकड़ों पर चले।
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